よく使う言い回しを知ろう

○○はどうなってますか?
 ○○の件、いかがでしょうか?

○○してください
 お手数をおかけいたしますが、○○していただきたく存じます

お願いします
 お忙しいところ恐れいりますが、よろしくお願いいたします

見ておいてください
 お目通しいただければ幸いです

確認してください
 よろしくご査収ください
 ご確認の程、よろしくお願いいたします

見ました
 拝見いたしました

これでいいです
 この方向で進めてください

OKです
 承知いたしました
 かしこまりました

とりあえずメールしました
 メールにて恐縮ですが、取り急ぎごあいさつまで
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メールで使うと良い言い回し

例えば

お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合のほどをお知らせいただけると幸いです。

お手数をおかけしますが、下記の件、よろしくお願いいたします。

うかがいます。よろしくお願いします。

この方向で進めてください。よろしくお願いいたします。

了解です。承知しました(承知いたしました)。拝見いたしました。(※追記有り)

お問い合わせいただいた内容は下記の通りです。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

お手数をおかけいたしますが、~していただきたく存じます。

お忙しいところ、失礼いたしました。

お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合のほどをお知らせいただけると幸いです。

メールにて恐縮ですが、取り急ぎごあいさつまで。

メールにて恐縮ですが、取り急ぎお願い申し上げます。

よろしくご査収ください。

お目通しいただければ幸いです。

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

語尾をソフトにする表現

語尾をソフトにする表現もおさえておくとよいかと思います。

× ご連絡ください。
× ご返事ください。
○ ご連絡いただけると幸いです。
○ ご返事をいただけると助かります。


× それでいいです。
○ そちらでお願いいたします。
○ ~でぜひ、お願いいたします。
○ ~が私も、よいと思います。

目上の人には使いません。

例えば「特に問題ありません。」「別に構いません。」というのは
 目上の人には使いません。

× 特に問題ありません。
× 別に構いません。

○ そのまま進めていただけたらと思います。よろしくお願いいたします。

おさえておきたいメールで使う敬語

× お待ちしています。
○ お待ちしております。

× よろしくお願いします。
○ よろしくお願いいたします。

× うかがわせていただきます。
○ うかがいます。

× いかがいたしますか?
○ いかがなさいますか?

× ご覧になられましたか?
○ ご覧になりましたか?

× お目にかかりますか?
○ お会いになりますか?
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